个人人事档案丢失怎么办
现在许多年轻大学生对于档案的流向不是很在意,认为用不到,可有可无。殊不知档案档案很重要它记录了我们从上学到工作到退休的全部经历,是我们的社会政治面貌的一种体现。下面是我分享的个人人事档案丢失怎么办,希望能够帮助到大家。
是学籍档案补办方法
1.档案丢失了需要先开一个档案遗失证明,还要加盖公章(可以找现单位盖)
2.拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字
3.接下来就按照学籍档案内的材料一一补办的,一般只要补办这几样主要的资料就可以成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息(你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等)奖惩材料(一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明)
4.补好这些材料之后就交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心登记录入,并密封。
5.之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。
人事档案补办方法
1.同样需要一个档案遗失证明。
2.到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了(三方协议、劳动合同、离职证明)
3.人事档案补齐之后,就可以把材料就给档案存放单位归档了。
怎么查人事档案在哪里
1.先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向。
2.弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。
3.如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的’第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。
4.毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。
;人事档案丢失怎么补办
现在许多年轻人对于档案的流向不是很在意,殊不知档案记录了我们从上学到工作到退休,有时候保存不好就会丢了,也有时候是被企业弄丢了,档案很重要,如果人事档案丢失怎么补办呢?以下我为大家整理了人事档案丢失补办的方法相关内容,希望对大家有所帮助!
是学籍档案补办方法
1、档案丢失了需要先开一个档案遗失证明,还要加盖公章(可以找现单位盖)
2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字
3、接下来就按照学籍档案内的材料一 一补办的.,一般只要补办这几样主要的资料就可以成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息(你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等)奖惩材料(一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明)
4、补好这些材料之后就交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心登记录入,并密封。
5、之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。
人事档案补办方法
1、同样需要一个档案遗失证明。
2、到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了(三方协议、劳动合同、离职证明)
3、人事档案补齐之后,就可以把材料就给档案存放单位归档了。
;人事档案丢失怎么处理
一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的.具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理的人事档案丢失怎么处理相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!
是学籍档案补办方法
1、档案丢失了需要先开一个档案遗失证明,还要加盖公章(可以找现单位盖)
2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字
3、接下来就按照学籍档案内的材料一一补办的,一般只要补办这几样主要的资料就可以成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息(你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等)奖惩材料(一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明)
4、补好这些材料之后就交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心登记录入,并密封。
5、之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。
人事档案补办方法
1、同样需要一个档案遗失证明。
2、到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了(三方协议、劳动合同、离职证明)
3、人事档案补齐之后,就可以把材料就给档案存放单位归档了。
;可以尝试以下方法处理
1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门,即当地的劳动局发生关系。如果是普通工人,那档案是存放在工作的劳资科或人事科,叫法不同,在这个部门;如果是工厂领导,档案就是放在工厂的上级主管部门,砖厂应该是建设局或建材局;
2、如果人事局是没有档案,那就到当地的政府部门档案馆或档案室,或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询,看是否有档案下落。
3、如果以上方法都找不到档案,可以找以前缴养老保险或医保金跟住房公积金的部门,这些部门应该保留着你的工资档案的资料,因为当有新职工参保的时候,单位都会开具证明去社保机构局,如果在社保机构找到当初单位申报的材料时,你以这份材料为依据去劳动保障局工资补办你的档案,并且最好能找到你的招工表或能证明那时在单位领取工资的证明。
法律依据《中华人民共和国档案法》第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料, 必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理, 任何个人不得据为己有。
国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
《中华人民共和国档案法》第十一条 机关、团体、 企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。
《中华人民共和国档案法》第十二条 博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、 图书资料是档案的,可以按照法律和行政法规的规定, 由上述单位自行管理。
法律分析先到的户口所在地,办理重新建立档案手续。然后到原来的学校,补开毕业证明等相关证明,存入档案内,需要职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案,由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。
法律依据《流动人员人事档案管理暂行规定》 第八条 人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才交流服务机构。转递的流动人员人事档案必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后,及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的,应要求原单位补齐或查清楚。
人事档案丢失怎么办
档案对于我们每个人来说都是很重要的,如果是学籍档案丢失的话去原先的学校补办,流程相对来说不复杂,比较轻松简单。如果人事档案丢失补办的话会相对麻烦一点,如果事先工作的单位倒闭或者搬迁不知道在哪里了,以下我为大家整理了人事档案丢失怎么办的相关内容,希望对大家有所帮助!
一、人事档案丢失怎么办
需要先到单位的人事部开一个档案的遗失证明。这个特别主要要加盖单位公章才具有效果,不然不能进行下一步。
然后找到之前工作过的单位补齐劳动合同、离职证明这些都是由原单位出具的证明。学历证明,需要复印毕业证,如果毕业证丢失的话可以让学校出具学历证明。历次就业证明,就是往年参加过的工作,需要那些公司开具劳动合同等材料,证明你在此公司就业过。
这些可以跟人事部说明状况。人事部的人员会帮忙开具证明,因为现在的流动性比较大,跳槽的多单位的变动就比较大,如果有些公司关门了或者联系不上的话,就是空白的经历无法证明了,那么这段时间只能算是待业,这就是一笔损失了。
补办完材料之后。将这些材料都补办完之后需要由人事部进行审核,然后亲自放入档案袋,由管理的人员进行封口,并盖上封口的专用章才具有效果。这边注意档案是必须要封口的,如果是开口的档案人才市场是不接收的。并且全部补办完成并封口,在个人手里的时候要注意保存,不要遗失了。
补办档案去向。需要去户籍所在地的人才市场进行存档,需要持有本人的身份证、户口本和派遣证明(派遣证明可以去省毕业办进行办理),经过审核会开具当地的就业协议,然后去到相关的窗口进行存档。
二、个人档案可以放在自己手里吗?
答案是不能!国家《档案法》中明确规定了“档案不能放在自己手里,甚至在调动途中个人也不能私自调动”简单来说就是档案内的材料都是记录你真实作风的机密文件,很多人为了自己的仕途,会私自篡改自己的档案,已达到审核通过的目的。
国家为了防止这样的`情况发生,特别指定了《档案法》来约束个人行为,一旦档案放在自己手里,那么它就会变成“死档”也就是失效的档案,丧失任何使用效力,相当于一堆废纸,任何单位或机构都不会接收这样的档案。
三、档案放在自己手里变成死档怎么办?
刚刚说到,有一份市场调查显示我们国家有80%的人是对自己的档案情况不了解的,所以出现档案放在自己手里的情况有很多,如果你档案在自己手里当你看到这篇文章的时候千万不要慌张,因为还有解决的办法。
,一般统招学校毕业的毕业生档案学校都不会交到个人手里,都是直接派回毕业生户籍地的人才中心里的,如果是毕业后找到的实习单位具有档案管理权限,那么学校就会把你的档案派到你的单位。如果你是自考或者是非统招毕业的那么学校一般都会把档案交到个人的手里。就会出现很多人拿到档案之后就一直保管在自己手里,也不去存导致档案变成死档,等需要用到的时候因为不知道处理方法而错失了好的机会。
;档案丢失可以进行补办
在补办档案之前一定要分清楚自己的档案类型,人事档案的补办跟学籍档案的补办会有所区别。只要我们补办好的档案正确托管了,那么我们的档案依然可以在社会上正常使用。
补办内容从高中到大学的各种学籍材料入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每门课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等且这些材料都需加盖公章保证材料的真实性。
人事档案丢了怎么办
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来有我为大家整理出人事档案丢了怎么办,希望大家喜欢!
人事档案补办方法
1、需要一个档案遗失证明。
2、到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了(三方协议、劳动合同、离职证明)。
3、人事档案补齐之后,就可以把材料就给档案存放单位归档了。
扩展资料
1、根据身份的不同,个人档案一般存放在不同地方。如国家机关和事业单位以及部分国有企业,其档案一般由所在所在单位管理,但这些单位的聘用人员其档案又在人才市场。有的同一机构的不同人员,其档案的`管理也可能分属不同的地方。
2、由于种种原因,一些劳动者在离职之后往往对自己的档案不管不顾,成为“弃档族”。殊不知,人事档案并非可以随便丢弃的“身外之物”,一旦丢失,不仅会给养老保险办理、社保福利、工龄计算等带来诸多不便,还会给一些不法分子利用档案信息从事违法活动提供机会,给自己带来不必要的麻烦。
;个人档案丢了怎么办
个人档案丢了怎么办,有很多人都会有档案丢失的问题,大多数是因为毕业时由于对档案重要性认识不足,未能妥善保管好它,久而久之就成了死档,比较常见的是档案被遗弃丢失的情况。但其实档案丢失后果很严重
档案丢失了只能重新补办,学籍档案丢失去学校补办,工作档案材料丢失去原工作的单位补办。
学籍档案补办的材料
1、需要补办从高中开始的各种学籍材料,比如入学通知单、成绩单、高考分数、填报志愿、录取通知书等。
2、在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文等。
工作档案材料
工作之后的派遣证、劳动合同、离职证明等。
怎么补办档案
1、如果我们的丢失的档案是学籍档案,那么可以按照下面的流程
(1)我们需要开一个档案丢失证明,记住一定要盖上公章。这个公章我们可以找学校或者单位盖。
(2)我们要先与自己毕业的学校取得联系,告诉老师我们档案丢失的原因并且询问补办档案的流程和所需要的相关材料,接着我们需要写一份档案补办的申请书。
(3)接下来我们就去补办档案内的材料,比如毕业生登记表、成绩单、政治面貌、体检报告、奖罚材料等。
(4)补好的档案需要经过学校的审查,如果我们的’档案材料无误的话,学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章,这样我们的档案就处理好了。
2、如果工作材料档案丢失,需要去工作单位补办。
工作档案材料就要回到你公司的人事部同样把档案遗失声明给他,他就会帮你打印你职工档案里有的材料,,职工档案是没有什么要手写的地方,全都是公司的记录。只需要盖上公章就可以。
每一个地方补办档案的方式都会有所不同,所以我们在办理档案的时候一定要先打电话询问补办的流程和所需要的材料,以免让我们白跑一趟。
丢失档案危害
1,无法出国。出国前是要进行档案审查的,如果没有档案就不能出国。
2,无法参加公务员和研究生考试,原因与第一条同理。
3,无法拿到自己足够的养老金和退休金,众所周知,养老金和退休金是相互挂钩的。只有拿到了足够长的工作年龄,才能拿足够多的退休金。
档案丢失了就没救了吗?也不是没有办法,如果档案丢失了,可以先去自己查找,实在找不到可以找代理机构协助办理!
几种常见的档案查找方法
如果找不到自己的人事档案了,和户口所在地的人力资源公共服务中心和街道办事处联系查找,如果没有,还可以和参加工作前一个学校的相关部门联系,或者向生源地的毕业生就业工作部门咨询,如果是毕业很久且已经多次变换工作的人可以向最近的就业单位或者自己曾经确认存档的单位或存档机构进行咨询。
还有很多人关系档案托管是否需要存档费?其实从2015年1月1号起,国家就已经取消了档案保管费,也就是说现在的存档是免费的,如果你的不是,可以找你的存档机构再问一下。