资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。
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岗位必备知识
1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。
2、能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）。
3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。
4、了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格。
5、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。
6、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。
7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。
资料员职责
1、为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。
2、资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
3、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。
4、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。
5、负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。
6、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
7、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。
8、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。
9、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
10、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
11、完成领导交办的其他工作。
对于符合资料员报名条件的人员，均可参加资料员考试，资料员报名条件参考
1、年满18周岁；
2、高中及以上学历。
凡遵守国家法律、法规，恪守职业道德，并具备以上条件者，均可申请参加资料员考试，获取资料员证书。
资料员考试报名需准备材料
(1)身份证复印件2份；
(2)学历证书复印件2份；
(3)1寸彩色照片3张。
准备报考2022年资料员考试的考生们可以提前免费预约短信提醒，及时获取资料员报名、考试、查分等考试节点信息。环球网校已开通资料员报考资格免费查询入口，输入学历等信息即可快速查询。
八大员中的资料员的工作
1、图纸接收、登记造册、分类归档下发；
2、上级文件接收、同级文件交接办理、本部门文件编码及上传下达；
3、项目施工方案、新技术及工法等文件收集、按照工程类型及重要性进行分类整理、建立技术档案台账，为项目技术探讨会议、技术革新经济效益分析、兄弟单位技术经验交流等实时提供基础资料；
4、生产进度收集统计、编制成表并上报项目主管；
5、内部网报编制及上报；
6、迎检资料准备。
资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。考资料员证，须符合以下条件
1、中专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；
2、一年以上相关工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先；
3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；
5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范；
6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；
7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
注资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。
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资料员的基本职责
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
资料员证在当地住建局报名考试，报名条件是年龄在18周岁以上，55周岁以下；高中及以上学历，且从事相关专业管理工作满一年；在网上缴纳报考费用；打印准考证，参加考试，考试通过就可以拿到证书。
1、初级资料员（具备以下条件之一）
（1）本专业或相关专业中专以上学历。
（2）从事本职业工作2年以上。
2、中级资料员（具备以下条件之一）
（1）本专业或相关专业大专以上学历。
（2）连续从事本职业工作4年以上。
（3）取得本职业初级证书，从事本职业工作2年以上。
3、高级资料员（具备以下条件之一）
（1）本专业本科以上学历，并从事本职业工作2年以上。
（2）本专业大专以上学历，并从事本职业工作4年以上。
（3）取得本职业中级证书，从事本职业工作3年以上。
