怎么存放个人档案
档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。以下是我为大家整理的怎么存放个人档案，希望对大家有所帮助！
一、怎么存放个人档案
1、协议书和报到证一般只有两年的有效期，超过则效力尽失，所以应该在两年内尽量找到接收单位并办妥相关手续。
2、如果是正规统招入学的话，毕业时的档案是不应该交到你个人手中的，正规大学是不会将档案直接交到毕业生手中的，哪怕是有个第三方的虚假协议单位接收也可以，但就是不允许直接交给本人，这是国家档案管理的基本原则。
3、据此与新的接收单位签订协议，新单位如果同意接收档案关系，可以直接通过地市级的人事局转移接收档案。
4、放弃学生档案直接到劳动局办理招工手续劳动合同再增加保险，这时的档案是工人性质的，但不影响退休或享受其他保险待遇。
二、补办个人档案需要什么手续
重新补办的档案可以分为四个部分，分别为身份、材料、转递手续及补充材料（补充材料多为体制内或事业编公务员等所需要的材料，流动人员则不需要），这四部分所需材料或手续部分地区已经取消，但是如果想要档案进京，档案内资料最好补齐全。
三、个人档案存放在哪里
先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。
1、毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的.市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。
2、有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。
3、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。
;毕业后档案应该怎么存放
档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。接下来由我为大家整理出毕业后档案应该怎么存放，希望大家喜欢！
1、存放学校（2年期限）：毕业后若未能及时找到工作，可向学校申请暂缓就业，但需在2年之内找到工作，并回校办理档案转移，可将档案迁至工作单位或单位所在地的.人才市场。若2年后，未会校迁移档案，那么档案很可能会被打回原籍，甚至可能会造成档案丢失。
2、主动打回原籍：不管自己是否参加工作，都可以将自己档案拿回原籍人事局或人才市场，即便以后在外地工作也不会很麻烦，担心工作单位不需要档案。再者若找到国企单位或考上公务员，单位只需发函到档案原籍所在地的人才市场，就可以将档案调到工作所在地。
3、存放人才市场：人才市场有很多种，看就读学校是跟哪类人才市场合作。一般来讲，有省级人才市场、市级人才市场，这类人才市场属于人社部门。教育厅的大中专学校就业指导中心也可以接受毕业生档案托管，具体情况还需到毕业时办理到哪里。
4、存放单位：国企一般都有人事档案托管权可免费进行档案托管。若毕业时被这些单位录用，单位会办理接收函给毕业生，毕业时将接收函交给学校就行，学校就会按照接收函的地址出报到证，同时档案也会被派发到所在单位。
;存档步骤如下：
1、毕业后档案在自己手上，可以找学校帮忙转到人才中心。
2、毕业后档案在自己手上，封条已经拆封了，需要拿着档案找原毕业的学校密封，再让学校公对公的形式转到人才中心。
3、离职后档案在自己手上是密封的，需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。
4、离职后档案在自己手上是开封状态，需要找原单位重新审核密封，再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。
存档方式
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
全日制统招学历的档案怎么存到人才市场
（1）毕业后没有找到工作，那么可以要学校帮忙处理邮寄，将档案直接迁回到原户籍所在地的人才中心或人才市场。
（2）毕业已经参加工作，但是在私企工作。可以将自己的档案存放到工作单位所在地的人才市场，到工作所在地的人才市场开具一份调档函。然后携带自己的个人身份证等相关证件材料去档案存放地点，出具自己的调档函和准备的材料，办理档案调出手续即可，这时档案存放地就会将你的档案以公对公的方式转移到人才市场当中。
（3）毕业后档案在自己手上的，找专门的档案激活单位来激活档案。然后将托管存放到户籍地的人才中心或工作地的人才中心。
非全日制学历的档案怎么存到人才市场
（1）非全日制学历档案学校一般不能帮忙邮寄，都是发给个人。如果之前有全日制学历的档案已经存放在人才市场，我们只需要携带身份证件与自考档案，去人才市场办理档案合并。
（2）如果之前没有任何档案在人才市场。我们首先要找到主档案，如高中、全日制学历的专科、本科、研究生等学历，然后在人才市场建档，将所有档案材料一同合并存放。
离职后的档案怎么存到人才市场
（1）离职后档案在原单位，我们需要去人才市场开具调档函，然后带上相关材料去原单位办理档案调出手续，原单位接到调档函后，会将你的人事档案随档案转递通知单转交人才市场。
（2）离职后档案在自己手上，任何单位又不接收自己手上的档案，我们需要进行档案激活，档案激活可以找档案服务机构走公对公的流程，将档案转移到自己户籍所在地的人才交流中心。
请点击输入图片描述（最多18字）
毕业未就业学生的三种存档办法：
国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：
（一）把档案转至生源地，由所在地级市的接收。
1、适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
2、优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
3、缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
（二）把档案留在学校。
2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案
迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放。
适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
（三）把档案转至就业代理或人才交流中心。
适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。
毕业生档案一般是存放在学校，或者转回原籍，存放到工作单位等等。暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。
拓展资料：大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。一般是当地县区的人才交流中心或者是市的人力资源保障局接管毕业生档案，按照报到证上的名称为准。
法律依据：《高等学校档案管理办法》第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
1、首先可以选择将个人档案存放到毕业院校，因为在毕业的时候，辅导员都会寻求意见，问是否与学校签订档案保存协议，这份协议相当于是暂缓就业协议，可以将个人档案保存在学校两年的市场，一旦超过这个时长答案，便会转到人才交流中心进行保管。
2、携带学校派发的，报到证直接去人才交流中心进行存放，个人也是非常推荐这种审判方式的，因为一旦工作后，人才交流中心便会为档案中记录工龄，这份工龄对未来退休后的养老金的评定是有帮助的。
3、如果有工作单位，可以直接将个人档案转入工作单位进行存放，这样存放可以便于公司单位对于个人员工的管理。
